淮南师范学院泉教A-501报告厅管理规定

 

淮南师范学院泉教A-501报告厅管理规定

 为加强我校报告厅的管理,保证其正常有序使用,特制定本管理规定:

一、使用范围

1.部门、学院会议

2.学术报告、专题讲座

3.知识竞赛

二、使用原则

1.坚持“统管公用、资源共享”原则。报告厅由校团委主管,统筹安排校内使用。

2.坚持“谁使用谁负责”原则。使用单位对活动时师生生命、财产安全负全责。

3.坚持“谁使用谁遵章”原则。报告厅由主管单位校团委进行统筹安排,使用单位依照本办法执行。报告厅在保障教务系统所排课程正常教学前提下,校级活动优先使用,部门、学院活动按申请时间先后顺序安排使用。

4.坚持“内容和形式相一致”原则。使用单位活动内容和形式要经由校团委审批,并且使用内容和申请内容必须一致。

三、管理职责

1.校团委负责报告厅的审批和统筹安排,日常管理工作由政法系团总支负责。

2.校团委设置专门管理员(政法系团总支书记李锦兰老师)及学生管理员负责报告厅的设施、设备的使用及日常卫生工作,管理员应保证报告厅内各项设备的完好,保证其安全良好的运行,应按照活动的时间表按时开门,使用完毕后,检查各项设备情况,并做好记录备查。

3.校团委对管理员每学期进行定期培训,学生管理员如有变更,校团委对变更后的学生管理员进行培训、督查。

4.使用单位负责场地的布置、现场的组织、管理及安全工作。

四、使用程序

1.在报告厅开展教学活动的单位,需于每学期开学一周内向校团委提供教务处编制的课表,并加盖教务处和使用单位公章,以防止教学活动与其他活动相冲突。

2.使用单位使用报告厅前必须填写《A-501报告厅使用申请表》,最早不得早于一周,最迟不得迟于两天将申请表报校团委,由校团委统一协调、安排。    

3.报告厅在使用前与使用后分别由使用部门与团委管理员办理使用交接登记手续,共同检查、验收设备及座椅等相关室内设施的使用情况,如因使用不当或违反使用要求、不听管理、人为破坏造成设施、设备损坏现象,将依法依规,追究相关责任。

4.各类社团在使用报告厅前,必须先将活动计划上交社团联合会,由校团委进行活动审批。

五、使用要求

1.使用单位在使用报告厅前,无需缴纳使用费,需交纳100元押金,如有

违反使用要求行为,押金相应进行扣除,反之,押金在活动结束后全额归还。

2.使用单位在使用报告厅时,不得在舞台、墙壁上使用透明胶、双面胶等

、不得在墙上粘贴任何海报、贴画、气球、拉花;禁止使用冷焰火等易燃易爆物品。未经校团委允许不得擅自在墙壁上悬挂、粘贴横幅。

    3.使用单位在使用报告厅时,如有悬挂条幅等高空作业,使用单位需由广告公司人员进行或专人负责,学生一律不得操作,期间发生一切安全问题,均由使用单位负责。

    4.使用单位在使用报告厅时,务必做好自身的财物管理和消防等安全管理,在活动前后做好相关安全措施,防止产生踩踏事故,使用单位对师生生命、财产等安全负全责。

 5.必须规范使用设备,爱惜设施,严禁拍话筒、乱调调音设备等行为。

6.话筒须自备电池(两支会议有线话筒)。

7.如造成设备损坏,需照价赔偿(如调音台、话筒、投影仪等)。

8.归还泉教A-501报告厅时,由管理员验收合格后方可完成使用程序。

9.由于教学楼使用规定要求所有教学与非教学活动必须在2200之前结束,故使用单位在报告厅举办活动,原则上不得超过2140 

10.为推动学校校友库建设,报告厅可提供给学校优秀校友(曾是学校学生骨干)使用,杜绝开展一切商业活动。

本条例自201511日正式执行,解释权归校团委。

            

共青团淮南师范学院委员会

                       20141228

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